word(word的隐藏功能竟如此惊艳、盘点这六大鲜为人知的隐藏功能)

来源：继续教育 2023-07-07 22:29:58 点击数：次

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有一说一，时至今日我还是觉得Microsoft Office办公套件，会相对更为便捷好用，不知你是否和我一样这样觉得呢？

所以今天我就给大家分享“Word文档编辑”中，好用但却鲜为人知的六个隐藏功能，让你的工作或学习都能事半功倍！

1、快速查找内容

当我们想要查找某个关键词的位置、或通过关键词对文章内容进行定位时，便可以通过“快速查找”文章内容的方式，将文章中相同的关键词全部查找并标注出来。

操作方法：【Ctrl F】键打开“导航”窗口，根据需关键词输入对应关键词即可。

2、图片/表格查找

快速查找图片/表格同查找文章内容一样，也是通过快捷键“ctrl f”的方式呼出导航窗口，仅需选择图像/表格工具，即可快速切换至下张图片或表格。

操作方法：【Ctrl F】键打开“导航”窗口，将查找类型更改为图片/表格，最后点击下方的“三角形”图标即可快速切换图片/表格至下一张！

3.快速查找与替换

我们在检查复盘文档内容时，偶尔会发现某个关键词的使用并不是非常妥当，并且已经找到更佳适合文章内容的替代词，这时仅需使用使用“查找与替换”工具，便能将文章中所有的关键词快速替换掉。

操作方法：同时按下【ctrl f】键呼出“导航”窗口→打开【替换】工具→将【查找内容】关键词【替换为】新词语→【全部替换】即可实现全文词语替换。

4、word转PDF

当需要将编写完成的word文档打印出来或传输给同事好友时，就务必考虑到word格式文档可能会在打印或传输过程中出现乱码的情况！

所以为了让文件稳定不乱码，我们可以在打印或传输前将word文档转换为PDF文档，以保证文档在传输后内容与排版不会出现错乱的情况！

操作方法：在word文档“另设为”保存时，将【保存类型】替换为PDF格式。

5、PDF转Word文档

相较于word转PDF，PDF转word就需要更稳妥些，毕竟转换后的文档不但需要考虑文档的内容格式是否同一、还需要保证文档转换后不会出现内容缺失的情况！

所以在这建议尝试使用“全能PDF转换助手”将PDF文档转换为word文档！因为它不但可以批量转换多种文档格式，关键还无需担心转换后的文档在内容质量方面有所损失，既没有繁杂的使用步骤，还能作为一款“生产力”工具长期使用！

操作方法：【PDF转Word】→导入（单份/多份）PDF文档→设置“保存位置”→点击【开始转换】

6、快速调整文章结构

当我们需要对文章结构进行重新调整时，无需上下翻找内容并剪切粘贴，仅需在“导航”界面中，根据需要拖拽调整文章中分标题的前后排序，以实现文章整体结构的调整！

操作方法：同时按下【Ctrl F】键进入导航窗口，拖拽并重新调整标题位置即可。

好啦，以上就是今天分享的六个office小技巧啦！如若你有什么想法或补充也欢迎在评论区留言评论，让我们一起学习共同进步吧！

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